煙臺博大汽車租賃有限公司
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毫無疑問，新型肺炎疫情對絕大部分煙臺租車公司都有不利的影響。
煙臺租車旺季被推遲、大量客戶租金逾期、違約，這些都可能對企業造成直接經濟損失。
馬上就要正式開工了，客觀環境我們無法避免，面對這次疫情，有什么措施可以降低風險和損失？
以下是我們幾個客戶（汽車租賃同行）分享的建議：
1.采取員工分組輪流上班模式
比如分兩組，今天一組去辦公室上班，另一組在家上班，第二天輪換，辦公室每天消毒。這樣可以減少辦公室員工密度，降低感染幾率，即使出現最極端的感染情況也不至于整個公司停工。
員工可通過系統共享車輛、客戶、財務等租車信息，在家也可以進行車輛監控、違章查繳、租金收付、租金催繳、客戶推廣等工作。信息是實時更新共享的，不會造成數據錯亂。
2.將辦公區和客戶接待區分離
租車公司的客戶往往來自全國各地，尤其是網約車司機，每天還要面對不同的乘車客戶，因此員工除了嚴格防護外，還應該盡量減少和客戶的接觸時間。
客戶前往公司租車、退車，盡量在客戶接待區把事務處理完。有條件的，還可以在室外做個臨時的客戶辦事處。
辦公室外的員工可通過手機APP處理大部分的簽約、驗車、退車事項。比如簽約，通過手機APP錄入信息后，辦公室內的員工可選擇合同模板自動打印出合同。司機和銷售都不需要寫字，只需要簽字即可完成。通過合同模板功能，簽一個合同1-2分鐘即可完成，大大縮短了和客戶面對面簽約的時間。
3.推廣線上租車預定
有公眾號的公司，可引導客戶通過公司的公眾號進行在線預訂租車，通過線上推廣獲得更多潛在客戶，同時方便客戶進行線上選車、訂車。
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